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四平大学签约协众,实施oa政务版

发表时间:2016-12-14 16:02:34

    院校介绍
    四平职业大学,创办于1983年,原名吉林师范大学应用工程学院,是一所集机械、电子、经济、管理、建筑、计算机、语言、艺术、医药等多门类协调发展的全日制公办普通高等学校。 学校设置了9个院系28个专业,2010年被省政府确定为省级示范校。
    四平职业大学是中华人民共和国劳动和社会保障部职业技能鉴定基地、全国商务人员职业资格鉴定基地以及60多家吉林省内外企业实训基地。全国现有九所职业大学之一,教育部批准成立的全日制公办普通高等院校,与全省五所重点本科院校合作办学,吉林省成立较早的专科起点的高等职业院校,吉林省五所示范性高等职业院校之一。
四平大学
 

    选择协众的原因
    四平大学成立时间早,网络基础设施建设早已规模化,数字化校园建设的重心已转移到应用系统和数字资源的建设上。2016年,为节约学校办公成本,跟上信息化办公的潮流,加快行政效能,故正式进入协同办公系统选型进程。经过挑选,我们选择购买了协众oa政务版,主要是因为协众不但功能多而且实用,其工作流功能不但强大还很灵活、直观,学习使用起来很容易。平民价格,高性价比
,安装配置简单,不需要特别培训,一般管理员都能胜任。
四平大学协同办公平台页面
 
    功能需求

    1、工作流程
    通过工作流业务引擎,对现工作流实现即可完成各级审批。(因学校外教原因,工作流程由中英文搭配,方便外教老师的流程发起)
    流程功能:规范学校内部员工请假流程申请过程,实现实时监控功能。
    流程流转说明:学校员工发起请假申请流程,经部门主管-部门负责人-员工关系专员审批,结束。
    使用范围:学校全体员工;
    流程表单:
            四平大学-oa工作流程

    流程图:
                      四平大学-oa工作流程图

    2、通知公告
    公告通知为全院提供了发布公共通知的一种方法,学院的公告通知栏设置在协同办公系统的首页位置,并会在电脑桌面弹出小窗口进行提醒,方便每个进入系统的人查看通知。例如学院的组织的一些活动,重要文件内容,放假及开学时间安排等。同时还可以对公告通知管理和公告通知审批,这样就避免了随意发送公告通知,避免混乱。只有审批通过的公告通知才能发布出去。
 

    3、数据集成
    学校拥有多个系统使用,由于多年来大量的信息孤岛式的建设,学校系统之间很少能够紧密协调起来。就前端来说,经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统,并且发现数据常常不一致,他们往往具有多个供应商提供的多个系统,需要系统实现的信息的无障碍传递。协众办公软件的使用,让多个系统之间的互连互通,系统功能和报表工具相结合,方便不同类型流程申请和办理。
 

    4、学校用品资产管理
    院办对全院的重要办公用品进行统一的管理,可以查看每个办公用品的使用状态,使用人。当出现办公用品损坏时可以及时的查找到责任人。采购学校办公用品时,发起流程转给上级领导即可。方便对办公用品数量的统计,包括采购、领用、借用、归还、报废等,可对全院的重要设备进行管理。
 

    系统使用产生效益
    协众办公软件的使用让学校实现了无纸化办公,效益显着。首先从节约来说,上这个系统花钱不多,但是直接看得到的效益是节约了大量的打印纸和墨粉的开销,隐形效益是系统上线后,通过工作流程的使用,学院很多工作已经标准化、流程化,一方面没有了过去一大早就有很多人拿着文件等领导批示的壮观场面,另一方面,工作流的使用使工作变得清晰透明,每一步都对应有负责人,大大提高了工作效率。对于学校老师来说,协同办公软件丰富的功能模块就是自己工作的得力帮手。
 四平大学协同办公平台

    协众协同办公管理软件免费在线试用:oa.cnoa.cn
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