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协众教育管理软件:为和县姥桥中学量体裁衣

发表时间:2015-08-26 16:14:52

一、学校简介
      和县姥桥中学创建于1972年,经历两次迁址,现位于和县姥桥镇南街,是一所县办中学、副科级建制单位。学校设有初、高中两个部,在校学生共3133人,教职工180人。学校现占地面积约26400平米,拥有24个教学班的教学楼一幢、综合楼一幢,食堂和男、女生宿舍楼。学校是“市语言文字规范化示范学校”、县“预防毒品教育示范学校”、县“高中教学质量进步奖学校”、县“文明单位”,还曾多次被评为姥桥镇“文明单位”,2011年校党支部被中共和县县委授予“先进基层党组织”称号。
和县姥桥中学
二、办公系统选型
      2014年是和县姥桥中学全面信息化管理迈出的关键性的一年。学院校区相对分散,办公成本高和信息化建设的需求,采用网络办公势在必行。学院经过多次的调研,协众网络办公系统功能强大,易于操作,综合考虑后采购了协众教育办公自动化软件。办公自动化系统经过安装、配置、测试等一系列工作投入正式应用。
三、系统的应用
      协众教育行业OA办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 其办公的自动化让工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性。
      1、公告通知
      公告通知是和县姥桥中学使用频率较高的模块,让学校领导、教师、学生及时了解学校的信息动态。
oa公告通知
     2、工作流
     1)和县姥桥中学调课流程
     流程功能:规范和县姥桥中学调课流程,同时方便日后查询。
     流程流转说明:以班级为单位,填写调课单,各现执教人审批后,再由教务处审批,接着办公室归档。
     表单:
oa调课流程

      流程图:

oa办公自动化流程图
      2)学生到校统计情况流程

每到新学期或假期归来,学校要做的第一件事就是统计学生到校情况。
流程功能:统计学生到校情况,确保学生安全问题。
      表单:

学生到校统计情况oa表单
      3)姥桥中学教职工请假申请流程

      流程功能:规范教职工请假流程,保证教学质量。
      表单:
姥桥中学教职工请假申请流程

      流程图:

办公自动化系统流程图
      3、档案管理

      收发文是学校避免不了的办公内容,其收文内容归档于档案管理,方便日后查询。

档案管理oa
      4、手机oa

      与OA办公系统的连接,具有内部通讯录管理、通知公告、查找客户、内部邮件、工作流程、工作日记、我的客户、签到等功能,满足了学校多处办公,经常遇到的移动办公难题。
四、产生的效益
      借助协众协同办公系统,实现姥桥中学校务、教务管理的网络化、电子化、自动化,提高教职工间、部门间、院校间的办公效率;实现学校内部动态信息的及时反馈、收集、指导学校工作的良性循环等。其中移动OA,帮助姥桥中学办公人员突破时间、空间束缚,真正的实现移动办公,使姥桥中学全员能高效协同办公的愿景。
姥桥中学oa界面图

      OA在线办公试用:http://oa.cnoa.cn/ ,欢迎大家提出宝贵意见。
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