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津市市人大常委会精打细算搞好信息化建设

发表时间:2018-04-19 17:10:00

    津市市人大常委会是津市市人民代表大会的常设机构,津市市人大常委会目前内设办公室、内务司法工作委员会、财政经济工作委员会、农业与农村工作委员会、教育科学文化卫生工作委员会、代表选举任免联络工作委员会。 
津市市人大常委
    一、津市市人大常委会选择成熟通用型协众政务版有多方考量系统选型
    政府单位大多采购项目形式招投标信息化项目,财政预算也需要报批报审,是投入大量资金量身定制,还是选用成熟型信息化产品,津市市人大常委会有自己的选型思路,杜绝辅张浪费,用好纳税人的钱,也是津市市人大选型考量之一。
    结合自身情况,细研调研,试用市场上通用型信息化产品,搞清楚那些需求可以产品化购买,那些需求可以通过二次开发实现,摸清情况,控制费用,津市市人大常委会每天需要处理大量的公文,但是传统的纸质处理方式,很难使公文在各科室之间畅通、快速地流转。津市市人大常委会领导对信息化建设高度重视,既要尽快实现信息化,又要求费用要合理经济,强调无纸化办公模式成为津市市人大常委会在新时期寻求办公更加高效,管理更加便捷的明智选择。
    在对OA系统的选型上,津市市人大常委会十分谨慎,不仅要保证系统的安全可靠,更要适合管理需要。通过对津市市人大常委会的深层次需求了解和分析,协众OA为其提供了一套完整的政务信息化解决方案。经协众售前和售后人员详细的远程讲解和系统演示,津市市人大常委会确认协众OA是自身发展所需要的,顺利达成合作。期间,津市市人大常委会召开专门的OA系统使用培训会议,使干部职工都能熟练操作并应用系统进行办公。
    二、用实事求是的合作态度,尝试远程项目实施
津市市人大常委
    据津市市人大常委会领导信息化要求,既要费用合理经济,又要产品好用过硬,选型干部在与协众合作过程中,理解并认可互联网远程实施有快速响应的优势 ,又可以节省差旅成本,上门成本等好处,积极配合协众售后工程师远程实施。结合津市市人大常委会在以前发红头文件都是通过纸质文件传递的方式,过程较为繁琐、规范性欠缺,收发文件耗费很多不必要的时间实际情况。协众OA系统采用工作流管理收文和发文过程,主要对接收文件的登记、拟办、签批、分阅、办结、归档、统计查询等流程进行管理,以及对发送文件的拟稿、核稿、审批、会签、签发、编号、印发、办结、归档、统计查询等流程进行管理。公文管理的应用实现了整个办公室内部红头文件的上传和下达,提高日常办文办事效率,减少了纸张浪费以及节约了办公成本。
    三、津市市人大常委会信息化重要经验分享
    1、用好信息平台,共享人大信息新闻
    津市市人大常委会对通知公告栏目分类明确细致,通过OA进行权限控制,不允许随便发布信息,所有信息的发布都需要审核,栏目的设置为机构内部信息发布及传播提供了一个安全而有效的场所,使组织的政务动态、新闻、通知、公告、规章制度、各种类型文档等能快速传播。
    2、采用电子签章,让流程更具法律保证
    为了配合津市市人大常委会的内部办公信息化进程,电子签章成了重要的一部分。把领导签章扫描进系统中,在需要盖章的流程(发文管理、流程审批)中添加签章,领导在审查和签发公文时,通过密码来加盖个人签章,从而保证了公文签发的唯一性、组织严密性。
    3、加强内部邮件沟通,打破沟通限制
    内部邮件是津市市人大常委会常用的模块之一,主要用于内部沟通。协众OA为津市市人大常委会提供内部邮件和外部邮件两种解决方案,满足内外网不同用户的应用需求。对于接收到的外部邮件,可以直接通过桌面提醒、短消息的方式提醒内部工作人员,实现了内外部邮件的有机整合,这一功能为办公室的日常工作带来了极大便利。
    4、津市市人大常委会领导重视移动办公,提倡高效办公
    移动互联网时代下,为进一步提升机构整体办公效率,优化政府职能,打造高效服务型政府,津市市人大常委会特引入协众办公APP,将PC端的信息管理、文件办理、流程审批、沟通交流功能搬到手机端,达到可以出门在外移动办公的目的,解决了时间和空间上的问题,随时随地进行办公。
    四、津市市人大常委会肯定此次信息化项目成果
    用较少的钱,做更好的事,不仅仅在市场主体上提倡,在政府部门,特别是津市市人大常委会更要求不辅涨,不浪费,用好纳税人的钱,用好人民赋予的权利,采用协众OA政务版,费用不多,效果显著,为津市市人大常委会进行各项工作提供一个网络平台,实现了对公告通知、公文办理、内部邮件等功能模块,真真切切地提升了津市市人大常委会的信息化管理水平,实现了无纸化办文、无纸化办会、无纸化办事。
    津市市人大常委会——感谢信
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