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科迪食品集团

发表时间:2017-02-21 14:23:22

    一、企业介绍
    科迪创建于1985年,是一家以农副产品深加工为主,基地型、多元化、现代化食品企业集团。公司现有员工10000余人,是全国农业产业化重点龙头企业、全国农产品加工示范企业、河南省10家粮食转化重点龙头企业、河南省百户重点工业企业、河南省重点畜牧养殖及乳品加工基地、河南省奶品安全工程技术研究中心。科迪食品工业园被省政府授予河南省首批新型工业化产业示范基地,科迪乳品产业化集群被省政府认定为河南省农业产业化示范性集群。
    公司农业产业化经营的路子受到了胡锦涛、李克强等党的充分肯定。公司现拥有科迪乳业、科迪速冻食品、科迪面业、河南科迪大磨坊、河南科迪生物工程、科迪天然深泉饮用水、科迪便民连锁超市公司等多家子公司。
    30年来,科迪集团累计投资一亿多元用于发展地方经济和社会公益事业,带动周边30多万农户发展种植业、养殖业和特色农业,使当地农民步入了专业化、规模化经营的轨道,实现了农业生产经营的产业化和市场化,促进了传统农业向现代农业的转变,产生了巨大的社会效益。
科迪食品集团

    二、系统选型
    作为一家快速增长的大型食品企业,科迪在规模不断扩大之后,也遇到了更多的管理难题,如:各子公司、各部门沟通不畅、信息无法共享,等等。其次,现在已经进入移动互联时代,科迪希望充分利用移动互联给企业办公带来的便利;还是,科迪还希望将办公协同的范围扩大,从企业内部延伸出去,实现企业价值链上公司间的业务协同和对内部管理的提升,进而提升消费者的体验。
    为了解决这些问题,科迪在信息化建设上不断加大投入,而引进办公自动化系统是其加速信息化进程的重要途径。因此,科迪选择与协众oa达成合作,实现协同办公。
    三、项目实施
    1、资产管理
    在系统中,可以轻松查询、使用、登记、统计、分析企业资产资源,及时反映了集团资产信息情况,确保资产经营成本规范化管理,降低了集团综合运营成本,保障公司财务信息准确性、及时性。以前需要去文件柜慢慢找,通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取,相应岗位管理人员的工作效率大大提高。
科迪食品集团协同办公平台-资产管理

    2、网络硬盘
    网络硬盘功能对科迪主要解决了文件共享和权限控制问题,方便了对集团内部文件进行分类管理。
科迪食品集团协同办公平台-网络硬盘

    3、沟通平台
    邮件是系统中使用极频繁的模块之一,可直接显示在系统首页中。支持集团内部、外部的邮件收发,数据量大,节约沟通成本,解决了以前运用外部免费邮件不稳定造成的沟通不畅等问题,简单易用,方便快捷,同时,保证了集团内部文件传输的便捷性和安全性。
科迪食品集团协同办公平台-沟通平台

    4、公告通知
    根据集团办公需求,科迪在信息平台模块建立了集团公司的通报、通知等信息栏目,主要由集团中心统一发布公告通知,让所要传达的任何信息特别是关于公司促销活动都能迅速传达到各部门、分支机构。实现总部信息的清晰展示发布,便于工作人员及时获取相关信息,还可以查看员工是否阅读,推动办公效率及执行效力的提升。统一的信息管理平台,为集团信息的存储、查询提供了便捷的渠道。
科迪食品集团协同办公平台-公告通知

    5、移动办公
    科迪为满足总部与子公司随时随地办公需求,启用协众移动办公系统,让科迪进入协同办公新时代:待办文件、新消息、邮件、工作汇报、联系人等功能模块罗列有序,随需而用。待办文件、邮件等即时问题即时解决;联系人同步功能,将集团内部联系人信息囊括其中,发短信、打电话、发邮件、拍照上传……,既节省了手机自身内存,又能够充分调用手机客户端资源,多样化的沟通方式,让协同办公变得无所不在。
    四、项目实施成果
    经过一段时间的系统应用,科迪集团领导和员工更加认可这套办公自动化系统,全体职工每天上班首件事情就是登录系统,查看每日的待办事项、收发邮件,大部分工作事务都能得以规范、及时的执行,逐渐成为科迪每个员工不可或缺的协同工作平台。同时,配合移动办公系统,随时、随地、灵活、机动的进行各项办公操作,通过网络化、电子化的协作办公使得集团传统工作模式能得到巨大的改进,集团企业的管理水平得到了大幅度的提高。
科迪食品集团协同办公平台


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