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上市公司力天传媒私有云集团化信息之路

发表时间:2018-04-20 18:20:18

    广东力天世纪传媒股份有限公司,历经10年的高速发展,于2017年3月挂牌新三板,股票代码为871265,为客家传媒。是一家大型、综合的集户外广告发布、网络宣传推广、线下活动执行、电商整合营销、演艺娱乐文化传播的多媒体立体式广告传播企业。合作客户有 “广东碧桂园”、“富港集团”、“富力地产”、“奥园地产”、“万达集团”等知名企业,协众软件提供私有云集团信息化管理得到力天集团的肯定及认可,并通过案例介绍分享这种科学高效低成本的集团化信息管理经验。
广东力天世界传媒股份有限公司
    一、力天坚定选择协众OA,替换旧落后的OA产品
    力天世纪在几年前就开启了协同办公,但是旧OA的功能比较简单,只能用到通知公告和车辆管理功能,不能满足发展需要,又不能升级,只能通过二次开发,这样一来,信息化成本高了。随着力天世纪业务的不断拓展,以及为成功上市做准备,寻求合适的OA系统及升级前景成为力天再次选型的重点考虑,旧系统的功能应用越来越达不到管理要求的痛点及在业务流程处理和资源管理应用方面短处,让力天选型人更加注重OA系统的试用。有过之前的宝贵经验,2016年力天选型人员在选型过程中既要功能合适又要产品的升级可持续性,经过多方比较和慎重选择,力天世纪对协众OA的产品一键升级机制高度认可,认为协众OA与众不同的一键升级机制及协众团队专注做产品的理念,可以更好的满足高速发展的力天集团信息化需要,选择协众OA作为其信息化长期合作伙伴。
    二、OA快速部署项目实施成功心得分享
力天世纪OA登录页
    在协众售后工程师的远程实施配合下,远程进行系统安装,后力天世纪总经办针对以前旧OA的流程进行整理,认真梳理各部门业务和流程,根据协众提供的售后须知提供相关资料,特别是力天总经办领导采购之前对系统进行试用,积极做好系统调研工作和功能自测工作,有效地推动系统的实施,确保系统在计划时间内上线。协众OA的很多功能在实施过程中都取得了良好效果,主要包括了流程、考勤管理、移动办公、待办事务提醒、人事管理、行政办公、个人办公、监控管理、客户管理、网络硬盘、公告通知等。下面重点列举几个功能模块进行说明。快速部署实施的心得分享,安排专人了解协众OA产品,并根据协众售后须知收集资料,并将资料发给协众售后实施工程师,远程进行录入,积极自测、自调,一起配合实施。
    三、协众OA重点功能应用在企业的效益表现
    1、借助工作流表单自定义、流程自定义灵活应用于业务管理
    工作流是力天世纪实施的重点应用,对于管理层来说,电子流程的审批效率是非常重要的。通过对日常常用流程的梳理,力天世纪现在共应用了包括行政类、设计类、采购类、策划类、技术类、工程类、财务类等多个流程。
    如下图的费用报销单,按照流程图的走向,流程流转到会计前,发起人应将表单打印出来粘贴附件后提交至财务,而且所有流程必须按照流程图依次流转,避免出现流程后面审批人无法结束流程的情况。
    流程表单:
流程表单
    流程图:
流程图
    2、借行政办公做好会议、用品、车辆管理,效果事半功倍
    统一的行政办公平台实现了力天世纪对公司用品、车辆和会议室等的集中管理,提高派车和开会的效率,形成科学合理的后勤管理,降低公司运营成本。如员工在使用公司车辆时需在出车前申请,在备注栏写清楚去哪里干什么,如需要加油卡,亦要在备注栏注明。
车辆申请单
    3、借工作日记,工作计划,工作任务提升员工工作执行力
    力天世纪管理层要求员工每天提交自己的工作汇报,一方面便于员工对每周的工作及时汇总、记录以及对业务信息的快速传递和共享,并配合其他同事的任务协作;另一方面,方便领导对员工的日常工作进行监督并及时开展工作。
    4、借监控管理有效掌控企业信息流,可提高办公效率
    该功能强化了管理层对公司组织的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况以及员工的内外部邮件收发情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
监控管理
    5、借协众客户管理,办公及业务一体化运作
    力天世纪是以广告媒体为主体的公司,所以对客户资料的拥有尤为看重,以及业务员的外出签到情况。所以管理层要求业务员在OA录入客户时,客户名称、联系人、联系方式必须完整,如同一个客户有多个联系人,需在联系人汇总中进行添加登记。市场人员外出拜访客户,需跟外出登记表登记的信息一致,同时需登入OA手机端进行签到,拜访完客户后及时签退,同时每天需在系统的售前/售后汇总登记情况。所以业务员出差在外,也能通过移动OA登记客户资料并更新。
    四、“喝水不忘,挖井人”力天发来感谢信
    力天世纪近年来高速发展,将原来增强版升级为私有云集团版,协众产品在不断进步,客户也在高速发展。这种同步发展,让力天集团在信息化升级中,用较少的成本,实现较好的集团化管理,力天世纪使用我们OA办公系统的高度评价和特地发来感谢信,以及协众OA系统是一套成熟、灵活、稳定、又能持续更新的办公软件,满足力天世纪集团化发展对信息化管理的要求。
力天世纪感谢信
    大型集团公司在打通总公司与多分公司的管理,统一信息化管理,所要面临的成本是非常高的,特别是各分公司上线不同品牌的OA系统,要实现统一的信息化管理,更是难上加难,让很多高层有心无力,本次系统建设从单系统轻松升级为私有云集团版,要得益于力天世纪选型人慧眼识金,有长远的战略眼光,既正规的使用协众OA系统,又轻松实现私有云集团化管理,从系统应用效果来看,在协同办公平台的应用管理下,力天世纪实现了企业办公信息化的协同、高效,工作流程等功能的应用为高效管理提供了有力的支持,有力提升了公司的现代化管理水平。
 
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