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客户业绩翻翻,协众OA助力石油设备企业高效办公

发表时间:2018-05-19 15:19:51

    天津英联石油设备技术服务有限公司成立于2005年,注册资金贰仟万元人民币,是一家集研发、工程、销售、技术服务于一体的现代化企业。先后取得了中国石油集团海洋工程有限公司的合格承包商和合格的供货商、中国石油天然气集团公司物资供应商、中国海洋石油总公司合格承包商和供应商等资质。长期的诚信经营及行业积累给天津英联石油设备技术服务有限公司带来长期发展,公司连续三年实现销售总额比前一年翻一番,同时2013年成立香港分公司,为国际化战略进一步奠定基础。
天津英联石油设备
    一个飞速发展企业选择协众OA的理由
    随着英联石油设备公司的飞速发展,对公司内部管理、部门岗位人员间的沟通协助出现束缚,如业务销售单的增多,员工需要领导及时审批各项流程,经常要电话不停的催问,费时费精力,导致工作效率低。而今公司需要的是一套成熟完善的办公自动化管理产品,选用协众OA系统能为企业建立一个统一整合的办公平台,不论是在时间上还是空间上,协众OA系统都让我司所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个工作平台完成日常的工作,提高了办公效率。
    双方真诚合作,项目实施配合顺利
    协众OA办公自动化系统功能齐全、易用性强的特点受到公司全体员工的喜爱,日常办公所走的流程也逐渐在OA系统上高效流转。
    如工作流程中的出入库申请表单,支持入库、出库工作流程绑定,实现库存数据获取,客户基本信息获取,同时流程表单数据写回库存报表。帮助公司建立一个统一规范的产品出入库申请管理流程,电子化的表单申请既快速便利,也为公司节省运营成本,环保办公。工作流程——出库申请单:
出库申请单
    出库申请单流程图:
出库申请单流程图
    工作流程——入库申请单:
入库申请单
    入库申请单流程图:
入库申请单流程图
    协众OA系统考勤管理中的个人考勤功能,员工可在该功能中进行上下班打卡登记,并直观地查看当天的打卡记录。除此之外,协众OA系统还实现了工作流和考勤功能的数据整合,在工作流中审批过的请假单、外出单、调休单、加班单等数据,会自动统计到考勤报表中并实时更新,而且实现跨年、月统计,无需再人工汇总。
考勤管理
    行政办公中使用较多的就是公司用品的出入库管理,统一办公平台详细记录,方便查看,亦方便管理。
出入库管理
    此外,还有车辆管理,可进行申请车辆使用,领导可进行审批和查看车辆预约以及使用记录。还可以进行车检管理、车保管理、司机管理、以及车辆类型管理等操作。帮助规范管理公司车辆,尽可能合理利用公司车辆资源,提高车辆使用效率,避免公车私用情况。
车辆管理
    应用效果显著,产品、服务获得客户认可好评
    自使用协众OA系统协同办公以来,系统一直稳定运行,有疑问或出现小问题,在联系项目实施工程师后,他都会马上进行解答和处理,也提出了很多操作指导、培训和建议。值得一提的是,由于公司人事方面的调动,原来负责OA项目的人事主管离职,把后期工作移交给其他同事,再由协众售后工程师重新对接,甚至牺牲自己休息时间为用户使用OA系统稳定运行保驾护航,获得公司上下一致认可和感谢,特此发来感谢信。
客户感谢信
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